第１条（趣旨）

サイト運用規程（以下「本規程」という。）は、出水南小学校ＰＴＡ（以下「本校ＰＴＡ」という）の公式ホームページ（以下「本ホームページ」という。）の運用に関して必要な事項を定める。本校ＰＴＡは、本規程に基づいて本ホームページを運用する。

第２条（目的）

（１）会員に対して、①本校ＰＴＡの活動について知る機会を提供することで、積極的な活動への参加につなげるとともに、②会員に有益な情報を迅速に提供することで子育て支援につなげること。

（２）地域に対して本校ＰＴＡの活動内容を知っていただくことでつながりを深め、地域と一体化した子どもたちへの支援や安全確保につなげること。

（３）会員に対する本校ＰＴＡからの広報に関するペーパーレス化につなげること。

（４）その他本校ＰＴＡの活動に役立てること。

第３条（ホームページの管理）

１ 本ホームページの管理・運用は、本校ＰＴＡ執行部及び広報委員会が行い、管理責任者は本校ＰＴＡ会長とする。管理責任者は、ホームページの作成・運用に際し、この運用規程に基づいた適正な内容・掲載方法であることを確認した上で、ウェブ上に公開しなければならない。

２ 本ホームページのサーバー管理を含めたメンテナンスについては、本校ＰＴＡ運営委員会からの承認を受けた業者に委託して行う。

３ サーバーＩＤとネットワークパスワードは、本校ＰＴＡの会長、広報委員会の委員長及び委員長から指定された委員が管理し、特に会長が認める場合を除いては、それ以外の者に告知しない。

４ サーバーＩＤ、ネットワークパスワードは、毎年変更しなければならない。

５ ホームページのデザイン及び基本部分の更新・変更については、本校ＰＴＡ執行部が運営委員会と協議しながら行う。またサーバーの管理、内容の変更については、必要な場合管理業者へ依頼する。

第４条（ホームページの運用）

１ 本校ＰＴＡの執行部、各委員会及び学級長は、ホームページの内容の充実に協力するものとする。

２ 本ホームページの記事の掲載は、発信を希望する者において、執行部若しくは各委員会・学級長から指定された広報の担当者を通じて、掲載する原稿の電子ファイルを本校広報委員会に提出し、これを本項広報委員会から指定された委員がアップロードするという方法で行う。

３ 前項の原稿は、事前に、本校ＰＴＡ執行部と学校が承認した内容でなければならない。

４ 公開した内容について、ＰＴＡ会員は掲載の取り消しを申し出ることができる。この場合、緊急な対応が必要な場合を除き、運営委員会が当該申し出に対する対応を決定する。

第５条（掲載の方法及び内容）

１ 本ホームページには、会員専用ページ、運営委員会専用ページを設ける。各専用ページの閲覧にはＩＤ・パスワードによる認証を必要とする。

２ 会員専用ページには、児童・保護者・教員の氏名その他の個人情報が掲載される情報、その他地域への広報に適さない情報を掲載する。

３ 運営委員会専用ページには、運営委員会の開催に必要な情報、その他運営委員会の役員で共有すべき情報を掲載する。

４ 次に掲げる内容は、本ホームページに掲載してはならない。

（１） 法律・条例などに違反するもの

（２） 公序良俗に反するもの、または犯罪行為に結びつくおそれのあるもの

（３） 教育上不適切なもの

（４） 特定の個人・団体等を誹謗中傷するもの、または不利益をもたらすもの

（５） 営利目的、または売名を目的とするもの

（６） 政治活動、または宗教活動に関するもの

（７） 児童及び保護者個人が特定できるような写真や記述が含まれているもの（但し、本人（児童の場合は保護者）の承諾が得られている場合はその限りではない。）

（８） その他、管理責任者または校長が不適切と判断したもの

第６条（安全性の確保）

１ 本ホームページへの掲載は、前条第４項の定めに沿い、児童及び関係者の映像、個人情報は、プライバシーの保護について十分配慮した上で行う。

２ 児童及び関係者の安全が脅かされる おそれがある 場合など、第２条の目的に反することが予想される場合には、安全性が確保できる見通しがない限り、その情報を掲載しない。

３ 会員及び運営委員会の役員は、専用ページのＩＤ・パスワードについて、掲載された情報がみだりに漏洩されないよう、その管理・取り扱いには十分に注意しなければならない。

付則

本規程は令和３年１１月１日より施行する。